Вся значимая эволюция офисной техники происходила практически на глазах одного поколения. Только что "веками" была пишущая машинка, глядь - уже компьютер с принтером; только что документы были бумажными - смотришь, в большей степени уже электронные; не успел обернуться, как появился модем, а факсимильные сообщения перестали быть полуразличимого качества отпечатками уровня яркости "с того света", и так далее, так далее...
Тут еще мода на конвергенцию подоспела, и на свет один за другим стали появляться столь причудливые сочетания "все-в-одном", которых раньше даже представить было невозможно.
Итого, со временем, при всем сохранении потребностей офиса в типичных офисных задачах появилась возможность совершенно новой технической реализации привычных функций, и на свет появился современный многофункциональный лазерный факс.
Мы опустим предысторию развития факсимильной связи как таковой, опустим историю его миграции через термоперенос и струйную печать к идее лазерной печати на обычной офисной бумаге, оставим за кадром процесс его превращения в истинно многофункциональный аппарат. Отметим лишь походя, что в результате эволюции на этом рынке осталось совсем немного игроков, способных предложить универсальный интегрированный продукт с высокой степенью надежности.
Одной из наиболее известных компаний рынка универсальных лазерных факсов - не только в нашей стране, но и во всем мире, нынче является Matsushita Graphic Communication Systems - подразделение Matsushita Electric, работающее под торговой маркой Panasonic / Panafax. Современная факсимильная техника, выпускаемая компанией более 25 лет, вобрала в себя все требования современного офиса по комплексной обработке бумажной и электронной документации, при этом вся продукция поставляется с сертификатом качества ISO 9001. Более того, с декабря 2002 года все факсимильные аппараты Panasonic, поставляемые в Россию по официальным каналам, в обязательном порядке поддерживают кириллицу, а также русский язык в меню дисплея и в распечатках отчетов и списков.
Сегодня мы познакомимся с полной линейкой многофункциональных лазерных факсов компании. В этом сезоне линейка лазерных универсальных факсов Panasonic с печатью на обычной бумаге включает в себя следующие модели:
Первые четыре модели можно вкратце охарактеризовать как универсальные лазерные факсы, "продвинутая" серия UF представлена двумя компактными скоростными моделями UF-490 и UF-590; модель DX-600, в свою очередь, представляет собой так называемый "интернет-факс", подробнее об особенностях которого мы поговорим ниже.
Список достоинств каждой модели нынешнего модельного ряда универсальных лазерных факсов Panasonic достаточно обширен - это уже не просто факс, принтер, сканер и копир в одном корпусе. Теперь вы избавлены от неряшливых, пачкающих руки и сворачивающихся в жгут аналоговых документов, выполненных с помощью термопереноса. Теперь, благодаря наличию памяти факса, вам не придется тратить время на отправку множества документов и хвататься за голову, когда в самый неподходящий момент закончился рулончик факсимильной бумаги. Наконец, подключив большинство моделей к ПК, наряду с автономными возможностями, получаем в распоряжение все функции современной копировальной и множительной лазерной техники.
Самое время внести достаточную ясность в описание возможностей лазерных факсов
Panasonic точными фактами технических характеристик, взятыми с сайта производителя:
| Лазерные
многофункциональные факсы Panasonic |
|||||||
| Модель | KX-FL513RU | KX-FL543RU | KX-FLM553RU | KX-FLB758RU | UF-490 | UF-590 | DX-600 |
| LCD-дисплей (знаков / строк) | 16
/ 2 |
16
/1 |
16
/ 2 |
20
/ 2 |
|||
| Функция копира | Есть |
||||||
| Диск Jog Dial / Кнопка Navigator | Navigator |
Jog
Dial |
Navigator |
||||
| Передача из памяти | Есть |
||||||
| Отложенная передача | Есть |
||||||
| Автоподатчик, листов | 20
|
15
|
20
|
30 |
|||
| Лоток, листов | 220 |
150
|
250/500
|
||||
| Прием при отсутствии бумаги, страниц | 170 |
225 |
150
|
120
|
240 |
||
| Рассылка, адресатов | 3
х 20 |
107 |
144 |
202 |
|||
| Разрешение печати | 600
x 600 dpi |
600
x 600 dpi* |
600
x 600 dpi |
||||
| Разрешение сканирования | 600
x 600 dpi |
200
x 200 dpi |
400
x 400 dpi** |
||||
| Полутона, уровней | 64 |
||||||
| Модем, Кбит/с | 14,4 |
33,6 |
14,4 |
33,6 |
|||
| Индикатор необходимости замены тонера | Есть |
||||||
| Спикерфон | Монитор |
- |
|||||
| Однокнопочный набор, номеров | 22 |
22 |
10 |
12 |
18 |
32 |
32 |
| Ускоренный набор, номеров | 100 |
82 |
100 |
||||
| Интерфейс для связи с ПК | - |
IEEE1284
/ USB1.1 |
IEEE1284 |
IEEE1284
/ 802.3 |
|||
| Поддержка Microsoft Windows | - |
98/
ME/ 2k/ XP |
|||||
| Тонер-картридж | KX-FA83A |
KX-FA76A
|
UG-3221
|
UG-3350
|
|||
| Ресурс картриджа при 5% заполнении, копий | 2500 |
2000 |
6000 |
7500 |
|||
Современный лазерный факс - достаточно сложное многофункциональное устройство. Однако в основе каждого из них - механизм лазерной печати, с функциями и возможностями которого мы познакомимся на базовой модели Panasonic KX-FL513RU и частично - на возможностях аппарата Panasonic KX-FLB758RU.
В основе всех лазерных моделей факсов Panasonic - классическая технология сухой электрографии, однако, оценивая небольшие габариты аппаратов, просто диву даешься, сколько инженерных решений и дизайнерских находок заложено в каждом факсе для того, чтобы превратить его в компактное настольное устройство. Совокупность применения печатного механизма нового поколения и химически выработанного тонера позволила обеспечить немедленный возврат принтера в энергосберегающий режим после выполнения каждого задания, а также уменьшить расход тонера в режиме экономии до 40%.
Так выглядит расходный комплект для модели Panasonic KX-FLB758RU - тонер-картридж и так называемый "оптический блок".
 |
 |
Раздельный дизайн емкости с тонером и фотобарабана характерен для всех современных лазерных факсов Panasonic, за исключением аппаратов Panasonic UF-590 и Panasonic DX-600: здесь применен цельный модуль UG-3350, включающий в себя тонер, девелопер и барабан.
Каждая модель оборудована широким набором функциональных клавиш, размещенных на передней панели, а также подробным одно- или двухстрочным русифицированным ЖК-дисплеем (на снимке ниже - панель управления факса на примере модели KX-FLB758RU):
За счет лазерной "начинки" и набора специфических возможностей каждая из этих моделей способна обеспечить организацию экономного электронного и бумажного документооборота офиса, однако далее есть смысл поговорить об особенностях каждой из этих моделей.
Базовая модель Panasonic KX-FL513RU представляет собой классический лазерный факс с печатью на обычной бумаге, дизайн которого выполнен в компактном невысоком "приземленном" виде, ставшем уже традиционным для подобных устройств от Panasonic; цвета корпуса - "нешумные", не отвлекающие от работы. Даже в базовой ипостаси факс обладает возможностью идентификации вызывающего абонента, обеспечивает лазерную печать с достаточным для офиса разрешением 600 точек на дюйм, при этом скорость печати достигает 12 страниц в минуту.
В подробном описании конструкция аппарата вряд ли нуждается: сверху располагается автоподатчик на 20 документов, передняя часть аппарата - это клавиши управления и ЖК-дисплей, справа располагается телефонная трубка, все коммуникационные разъемы выведены на тыльную часть.
Внешне модели Panasonic KX-FL513RU и KX-FL543RU фактически идентичны, включая единый дизайн кнопки навигации. Основное их различие, не считая более высокой (до 14 стр/мин) скорости печати у KX-FL543RU, заключается в электронной "начинке": если KX-FL513RU обеспечивает прием до 170 страниц факсов при отсутствии бумаги, то у KX-FL543RU за счет более емкой флэш-памяти этот показатель вырастает до 250 страниц. Наряду с этим модели также разительно отличаются типом встроенного модема: "младшая" поддерживает скорости до 14,4 Кбит/с, в то время как KX-FL543RU - до 33,6 Кбит/с, с большим числом протоколов.
В остальном характеристики обеих моделей очень близки: поддерживается рассылка на 3 х 20 адресатов, а также набор до 122 номеров (22 номера одним нажатием запрограммированной кнопки и еще 100 номеров "заряжены" в так называемом "режиме ускоренного набора").
Поскольку обе модели представляют собой аппараты начального уровня, интерфейсы для подключения к ПК у них не предусмотрены. Суммарный набор функций, таким образом, включает в себя телефонную связь, пересылку факсов, копирование документов и распечатку документов из памяти устройства.
Несмотря на различия во внешнем дизайне (другая компоновка корпуса и передней панели, диск Jog Dial вместо кнопки Navigator, однострочный дисплей), модель Panasonic KX-FLM553RU достаточно близка по производительности к своему ближайшему аналогу - Panasonic KX-FL513RU. Многофункциональный лазерный факс KX-FLM553RU обеспечивает лазерную печать с разрешением 600 точек на дюйм при скорости до 10 страниц в минуту, способен принимать до 150 страниц при отсутствии бумаги, оснащен модемом со скоростью обмена данными до 14,4 Кбит/с, позволяет организовать рассылку 3 х 20 адресатам. Наряду с этим имеется автоподатчик документов на 15 листов и возможность запрограммировать автоматический набор 110 номеров.
Однако есть одно разительное и ключевое отличие между этими аппаратами - благодаря наличию параллельного и USB интерфейсов Panasonic KX-FLM553RU обладает возможностью работать в связке с персональным компьютером, а это означает автоматическое добавление таких роскошных и востребованных функций как просмотр факсов на ПК, принятых в память в электронном виде, с последующим принятием решения о распечатке только нужных факсов. Согласитесь, достаточно часто факсы несут лишь ознакомительную информацию (а то и просто спам), которую можно принять к сведению и без распечатки. Таким образом, на печать пойдут только нуждающиеся в этом документы и, как следствие, с приобретением KX-FLM553RU офис может рассчитывать на значительную экономию расходных материалов.
Наличие компьютерного интерфейса добавляет модели Panasonic KX-FLM553RU поддержку еще двух востребованных в офисе, но не реализованных в "без-интерфейсных" моделях функций - лазерного принтера и сканера. Представьте себе все эти пять устройств по отдельности - телефон, факс, планшетный сканер, лазерный принтер и лазерный копир, прикиньте их цену и суммарную стоимость владения. Фактически, покупая Panasonic KX-FLM553RU, вы приобретаете универсальный офисный комбайн "пять в одном", что гораздо приятнее и по первоначальным затратам, и по стоимости эксплуатации, плюс к этому идеальный порядок на столе за счет документооборота "в одной коробке".
Наиболее продвинутым из всех поставляемых сейчас лазерных факсов Panasonic серии FL (надо полагать, Fax Laser) является самая последняя модель компании, KX-FLB758RU. Наряду со стандартными для всей серии функциями лазерной печати с разрешением до 600 точек на дюйм и скоростью печати до 10 страниц в минуту, способностью принимать до 150 страниц при отсутствии бумаги, организации рассылки 3 х 20 адресатам, набором до 112 номеров из памяти и автоподатчиком на 15 страниц, факс KX-FLB758RU обладает такой уникальной функцией как запись и хранение в памяти исходящих сообщений с возможностью передачи документов из памяти. Фактически эта функция превращает и без того универсальный многофункциональный факс в устройство "шесть в одном", берущее на себя максимум офисных хлопот.
Удобная планшетная конструкция модели KX-FLB758RU позволяет сканировать, копировать и отправлять по факсу не только традиционные отдельные листы, но любые печатные материалы, вплоть до книг и даже сброшюрованных документов. Удобство управления обеспечивается наглядной 2-строчной ЖК-панелью для отображения имени и номера абонента, а также интуитивно понятным набором клавиш, включая кнопку навигации, на которой "размещены" наиболее востребованные команды (см. фрагмент панели управления на фото ниже).
К плюсам аппарата также можно отнести наличие спикерфона ("громкой связи"), электронный регулятор громкости и высокоскоростной обмен данными с помощью 33,6 Кбит/с модема. Для связи с ПК аппарат KX-FLB758RU оснащен двумя интерфейсами - параллельным и USB. Набор специальных утилит позволяет получать, обрабатывать, подготавливать и отправлять факсы непосредственно с компьютера; помимо этого ПК позволяет обеспечить контроль функций сканирования, печати и копирования непосредственно на экране монитора. Разумеется модель KX-FLB758RU также обеспечивает экономию расходных материалов за счет приема факсов в память, последующего просмотра в электронном виде на компьютере с возможностью распечатки лишь необходимых документов.
Пожалуй, этот факс заслуживает отдельного детального описания и тестирования, к которому мы, возможно, в свое время еще вернемся.
Модель UF-490 открывает новый класс компактных скоростных лазерных факсимильных аппаратов компании Panasonic для небольших офисов.
Одной их особенностей моделей этого класса можно назвать поддержку стандартов Super G3 и TU-T V.34, за счет чего встроенный в аппарат модем при работе на скорости 33,6 Kбит/с способен передать одну стандартную страницу всего за 3 секунды. В случае, если на приеме установлен аналогичный аппарат этого семейства, длительность сеанса связи становится еще меньше за счет применения фирменного укороченного протокола на стадии установления и окончания сеанса связи.
Факс Panasonic UF-490 поддерживает множество полезных технологий, среди которых можно упомянуть автоматический повторный набор номера при обнаружении сигнала "занято" с 3-минутным интервалом, поддержку режима высокого или сверхвысокого разрешения передачи факсов, настройки уровня сигнала и чувствительности для работы с линиями плохого качества и с любыми офисными и городскими АТС.
Уникальная примета факсов серии Panasonic UF - многозадачность. Так, некоторые функции, например, передача факса из памяти и печать документа из приложения на ПК, могут осуществляться аппаратом одновременно. Помимо этого, аппарат также обладает следующими возможностями:
Наряду со всеми плюсами, которые подразумеваются при работе с ПК посредством интерфейса IEEE1284, дополнительно стоит отметить возможность редактирования информации об абоненте как на самом аппарате с помощью клавиатуры, так и с помощью программы-редактора телефонной книги (Address Book Editor), установленной на ПК. Сотня ячеек номеронабирателя аппарата гарантированно перекрывает потребности в контактах пользователя, а поддержка максимальной длины номера до 36 цифр позволяет без дополнительной настройки пользоваться услугами провайдеров IP-телефонии.
Несмотря на казалось бы незначительную разницу в маркировке моделей серии, аппарат Panasonic UF-590 очень сильно отличается от младшей модели линейки. Столь же значительно, как, скажем, лазерный принтер для малых рабочих групп от аппарата для средних и крупных офисов.
Наряду со всеми инновациями, заложенными в модели UF-490, факс Panasonic UF-590 обладает рядом уникальных функций. Так, аппарат имеет ряд интеллектуальных функций по анализу типа входящего звонка, что позволяет начинать прием факсов автоматически, и взаимодействовать с внешним автоответчиком. Наряду с этим факс UF-590 может запрашивать документы, находящиеся в памяти или на устройстве автоподачи другого аппарата абонента или принимать запрос на передачу документа из своей памяти, при этом запрос документов может производиться сразу с нескольких аппаратов.
Уникальная функция конфиденциального почтового ящика обеспечивает распечатку записанного в память конфиденциального документа только при наличии секретного кода, при этом в памяти факса может храниться несколько непересекающихся массивов документов под разные секретные коды.
К сожалению, факсимильную связь не минула зараза распространения факсов с рекламой, именуемых в народе спамом. Избавиться от нежелательных входящих, понапрасну расходующих ресурсы аппарата, поможет функция избирательного приема, при которой аппарат сравнивает последние 4 цифры числового идентификатора (ID number) входящего вызова c идентификаторами, находящимися в собственной телефонной книге и в случае отсутствия совпадений автоматически отклоняет вызов.
Аппарат хранит многочисленные журналы протоколирования связи, в которых отражены детали сеансов связи вплоть до подробной диагностической информации. Журнал транзакций можно, не распечатывая, просмотреть на экране дисплея аппарата, а в журнале связи, в случае проблемы с передачей, для облегчения идентификации документа приводится копия его первой страницы. Функция удаленного редактирования информации об абоненте может осуществляться как на самом аппарате, так и с помощью программы-редактора телефонной книги (Address Book Editor), установленной на ПК.
Кстати, обратите внимание - факс Panasonic UF-590 первым в этой серии обзавелся полноразмерной клавиатурой, что позволяет вводить символы без многократного нажатия на одну и ту же клавишу.
Отдельного подробного упоминания заслуживает мощный механизм печати и сканирования этого аппарата. Достаточно упомянуть, что устройство автоматической подачи документов рассчитано на 30 листов и позволяет за один заход загрузить многостраничный документ и ввести его в память аппарата. Достаточно емкий приемный лоток на 250 листов, типичный скорее для приличного офисного принтера, может быть дополнен дополнительным лотком UE-409070 той же емкости, а имеющийся объем флэш-памяти для запоминания входящих сообщений может быть расширен дополнительными модулями UE-410046, UE-410047 и UE-410048 на 2 Мб, 4 Мб или 8 Мб соответственно.
Отдельно стоит упомянуть тонер-картридж UG-3350, объединяющий в себе контейнеры с тонером и девелопером, а также барабан. Общий ресурс картриджа составляет 7500 стандартных страниц (при 3% заполнении), что также более типично для мощного лазерного принтера для средних рабочих групп, нежели для обычного факса. Венчает список наиболее интересных особенностей модели Panasonic UF-590 большой набор утилит для сканирования, печати, копирования и управления факсом, а также встроенная система самодиагностики, позволяющая аппарату самостоятельно отправлять отчет о неисправности и сообщение о нехватке тонера на факс сервисного центра.
Венчает современную линейку лазерных факсов компании Panasonic модель DX-600, которую, благодаря поддержке функции работы с электронной почтой (так называемый "интернет-факс") можно по праву назвать "факсом XXI века". Под определение интернет-факса подпадают аппараты, поддерживающие стандарт IETF RFC 2305, ITU-T.37, что при постоянном подключении к интернету через локальную сеть Ethernet 10/100 Base-T и далее по выделенной линии или ADSL гарантирует отправку объемных многостраничных документов по почте за считанные секунды. Это также подразумевает сканирование и отправку бумажного документа посредством электронной почты по указанному пользователем адресу, с приложением графического образа отсканированного документа. Обычно для таких операций используется формат TIFF.
Разумеется, поддерживается и обратная функция, когда интернет-факс принимает электронную почту и автоматически распечатывает тело сообщения и приложенный к нему файл в формате TIFF. Конечно же, Panasonic DX-600 способен выполнять функции традиционного лазерного многофункционального факса, которые в его случае являются подмножеством возможностей аппарата. За счет использования электронной почты в аппарате появилась поддержка функции уведомления о доставке, приеме и прочтении сообщения подобно тому, как это сделано в современных программных почтовых клиентах для ПК. Дополнительно функция пересылки позволит направить любые входящие сообщения на предварительно заданный номер факса или адрес электронной почты, а функция маршрутизации обеспечит распределение входящих сообщений на указанные в них номера факсов или адреса электронной почты.
Обратите внимание на внешний вид модели Panasonic DX-600 - не правда ли, весьма напоминает факс Panasonic UF-590? И действительно, обе модели построены на базе схожего печатно-сканирующего механизма. Используется один тип тонера, сходство прослеживается в емкости автоподатчика и приемного лотка, в разрешении сканирования и печати, в типе и характеристиках встроенного модема, в количестве однокнопочного и ускоренного набора номеров; наконец, в схожем типе клавиатуры и возможностях удаленной диагностики.
Ключевое различие между моделями заключается не только в интернет-возможностях Panasonic DX-600. Этот аппарат обладает значительно большим объемом предустановленной памяти, что позволяет ему принимать в отсутствие бумаги до 240 страниц и делать рассылку документов единовременно на 202 адресата. Плюс к этому, наличие сетевого интерфейса позволяет реализовать модель работы сетевого лазерного принтера с разрешением 600 x 600 dpi и сетевого сканера с разрешением 400 dpi для всех сотрудников локальной сети компании. По сравнению с предыдущими моделями интернет-факсов Panasonic, использование аппарата DX-600 в качестве сетевого сканера и для различного рода рассылок корреспонденции в крупной компании существенно облегчается благодаря поддержке протокола LDAP.
В конце нашего краткого экскурса по нынешней линейке лазерных многофункциональных факсов компании Panasonic хотелось бы еще раз подчеркнуть ключевые плюсы использования подобных моделей для нужд современного офиса. Некоторые аппараты в состоянии заменить собой пять или даже шесть офисных устройств, некоторые в связке с ПК и вовсе представляют собой "симфонический" оркестр на офисном столе. Но каждый из них в обязательном порядке обладает сразу несколькими незаменимыми качествами работы с бумажными документами, а именно принимают значительное количество факсов в память и позволяют печатать на обычной офисной бумаге.
Наряду с прочими плюсами факсов компании Panasonic в зависимости от сложности модели стоит помнить, что в наше время на первый план все чаще выходит не цена аппарата, а та самая пресловутая TCO (Total Cost of Ownership), то есть совокупная стоимость владения. Которая, при умелом выборе аппарата, позволит значительным образом сэкономить расходы офиса на годы...