Данные берутся из публикации Всё включено: обзор пакета офисных приложений «МойОфис для дома»

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил о включении ИИ-ассистента GigaChat в своё мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android. До 31 августа функциональность нейросетевой модели «Сбера» доступна всем пользователям офисного пакета в режиме бета-тестирования, по итогам которого наиболее востребованные сценарии будут включены в продукт на постоянной основе.

Источник изображения: myoffice.ru

GigaChat расширяет возможности «МойОфис Документы», позволяя оперативно анализировать и генерировать данные. Например, ИИ умеет составлять вопросы или тезисы на основе заданной информации, менять тон сообщений, сокращать абзацы, выделять главные мысли и многое другое. Всего в меню решения доступны пять групп сценариев для нейросети («Проанализируй и...», «Создай на основе текста», «Переведи», «Отредактируй», «Измени стиль») и 31 команда.

Подчёркивается, что новая функциональность доступна только для Android-устройств, в региональных настройках которых выставлен русский язык. Чтобы протестировать искусственный интеллект, нужно скачать «МойОфис Документы». Если приложение уже установлено, необходимо убедиться, что в настройках профиля указана опция «Предоставлять статистику использования», предварительно обновив программу до последней версии. В течение дня после установки или обновления приложения пользователь увидит приглашение к участию в бета-тестировании.

«Мы стремимся предоставить нашим пользователям возможность применять современные технологии генеративного искусственного интеллекта, такие как GigaChat, при различных сценариях использования офисного ПО. Их опыт поможет нам понять, какие инструменты нейросетей актуальны больше всего. На основе исследований наша команда дополнит приложение новыми функциями на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать работу с документами настолько удобной, насколько это возможно», — отмечают разработчики «МойОфис».

Компания «Новые облачные технологии» (НОТ), ответственная за разработку программного пакета «МойОфис» — российского аналога Microsoft Office, — сообщила о снижении выручки в 2023 году на 44 % и чистом убытке. Неудачу связывают со снижением темпов импортозамещения и тем, что зарубежные решения остаются доступными.

Источник изображений: myoffice.ru

Выручка НОТ в 2023 году упала на 43,8 % по сравнению с 2022 годом и составила 1,9 млрд руб.; компания завершила год с чистым убытком в 5,2 млрд руб., а годом ранее она показала прибыль 386,5 млн руб. В 2022 году НОТ удалось увеличить выручку на 295 % до 3,3 млрд и получить чистую прибыль, хотя несколько лет до этого компания оставалась убыточной. Разработчик офисных решений был основан в 2013 году. В 2019 году 29,5 % его акций купила «Лаборатория Касперского», год спустя она увеличила свою долю до 47 %, а в начале 2022 года — уже до 61,05 %. В марте 2024 года у НОТ было 11,1 тыс. корпоративных клиентов, включая «Росатом», ВТБ, Росгвардию, «Почту России», «Аэрофлот», РЖД, Управление делами президента, ФГБУ ИАЦ «Судебного департамента» и Минцифры.

Одной из причин финансовой неудачи в компании назвали снижение темпов импортозамещения в сфере ПО: в 2022 году компания фиксировала значительный рост, а в 2023 году продажи рухнули на 18,1 % — ниже прогнозных значений. При этом по итогам I квартала 2024 года продажи лицензий «МойОфис» выросли на 126 % по сравнению с аналогичным периодом 2023 года, был отмечен рост среднего чека в сделках, а также двузначный рост в числе средних и мелких сделок. Ещё одной причиной слабых результатов в НОТ назвали деятельность зарубежных поставщиков ПО, включая Microsoft: формально они ушли с российского рынка, но оставили некоторые возможности продолжать работать со своими продуктами и продлевать лицензии — возможно, ситуация изменится с отключением облачных сервисов, о котором Microsoft недавно предупредила российских корпоративных клиентов. Сыграл фактор больших контрактов: крупные российские заказчики закупились трёхлетними лицензиями, которые не нужно продлевать каждый год.

Дмитрий Комиссаров, основатель НОТ, который до 2022 года возглавлял компанию, а сейчас сохраняет статус миноритарного акционера, ещё в начале 2023 года предупредил о вероятной потере части клиентов и снижении оборота до 2 млрд руб., сообщил он РБК, но соответствующие меры приняты не были, а расходы выросли с 3 млрд до 7 млрд руб. В целом на рынке офисного ПО в России спада не наблюдается: работающая в том же сегменте компания «Р7» в I квартале 2024 года нарастила продажи годовых подписок на 52 % в сравнении с аналогичным периодом прошлого года.

За девять месяцев 2023 года объём госзакупок ПО и услуг по разработке и тестированию ПО (госзакупки регулируются ФЗ №44) уменьшился на 6,1 % до 98,81 млрд руб., подсчитали аналитики «ТЭК-Торг»; но в единицах госзакупки ПО выросли на 6,2 % до 20,1 тыс., добавили в Right line. Более того, в 2023 году в классе «Офисные пакеты» закупки ПО для госкомпаний, государственных и муниципальных нужд выросли в 2,36 раза относительно 2022 года, выяснили в АНО «Центр компетенций по импортозамещению в сфере информационно-коммуникационных технологий».

НОТ ориентирована на крупных заказчиков, многие из них уже перешли на российские продукты, говорят опрошенные РБК эксперты. Сейчас в сегменте облачных решений наблюдается высокая конкуренция, потребители продолжают пользоваться западными решениями через облако, а в ближайшее время ожидается сдвиг в направлении импортозамещения. Пока в сегменте офисного ПО доля серого импорта почти на порядок выше, чем в информационной безопасности, но многие заказчики перенесли переход на отечественные продукты на 2024 год. НОТ же начала диверсифицировать каналы продаж, сообщил представитель «Ред Софт»: «Мы знаем, что коллеги значительно усилили своё присутствие в партнерском канале и активно работают с регионами. По нашей оценке, стоит ожидать позитивной динамики в 2024 году».

Компания «МойОфис», разрабатывающая одноимённый аналог Microsoft Office, интегрировала разработанную «Сбером» платформу искусственного интеллекта GigaChat в свой программный пакет. Нейросеть также стала частью почтового клиента Mailion и рабочего мессенджера Squadus, сообщают «Ведомости».

Источник изображения: sber.ru

Встроенный в офисные редакторы GigaChat генерирует тексты и помогает в создании шаблонов ответов — компания разработала визуальный конструктор, в котором нейросеть готовит или редактирует документы в заданном пользователем стиле или сообразно планируемой задаче. В почтовом клиенте ИИ создаёт краткие сводки писем в цепочке переписки и помогает формировать на их основе задачи; в мессенджере он создаёт панель задач и события в календаре.

Сейчас «МойОфис» и «Сбер» прорабатывают механизмы монетизации совместного проекта, но свои объёмы инвестиций и коммерческие условия сотрудничества стороны предпочли не раскрывать. «Сбер» является первым партнёром компании «МойОфис», но партнёрство не носит эксклюзивного характера — разработчик офисного ПО готов к сотрудничеству с другими компаниями из сферы ИИ.

Интеграция нейросетей в офисные пакеты — не новое, но перспективное направление, отметили опрошенные «Ведомостями» эксперты. Первым здесь оказался Microsoft 365 Copilot: он пишет тексты в Word, помогает с анализом данных в Excel, генерацией презентаций в PowerPoint и с работой с почтой в Outlook. Аналогичные инструменты добавила в свои службы компания Google. Основу сервиса Copilot составила платформа ChatGPT — ещё в феврале число её пользователей превысило 100 млн, а аудитория GigaChat от «Сбера» в сентябре достигла 1 млн пользователей. Пользователям обеих платформ, добавили эксперты издания, следует помнить о склонности ИИ к «галлюцинациям»: они не всегда отличают правду от лжи и иногда сообщают не соответствующую действительности информацию.

Аппарат Госдумы купил для депутатов и административных работников парламента 1800 лицензий российских аналогов операционной системы Windows и пакета офисных программ Microsoft Office на сумму в 52,5 млн рублей. Об этом пишут «Ведомости» со ссылкой на собственные осведомлённые источники.

Источник изображения: «Астра»

В сообщении сказано, что вместо ОС Windows аппарат Госдумы закупил ОС Astra Linux, а вместо Microsoft Office — «МойОфис», для чего было потрачено 29,3 млн рублей и 23,1 млн рублей соответственно. Стартовая цена закупки составляла 52,7 млн рублей, а в конкурсе участвовала только компания Step Logic. Представитель пресс-службы Госдумы подтвердил закупку.

В Step Logic сообщили, что «решения в полном объёме были поставлены заказчику в сентябре». Представитель нижней палаты парламента рассказал, что это плановый переход на отечественное программное обеспечение, добавив, что в настоящее время на новое ПО перешли сотрудники четырёх управлений нижней палаты. Отмечается, что в дальнейшем на использование отечественных аналогов зарубежного ПО перейдёт весь аппарат Госдумы, а также аппарат фракций и депутаты. Приобретённые в рамках нынешней закупки лицензии предназначены для компьютеров, работающих с внешней сетью, а в следующем году планируется провести закупку для ПК, работающих с внутренней сетью.

Знакомимся с новым продуктом компании МойОфис — цифровым пространством для совместной работы и корпоративного общения, российской альтернативой ушедшим с рынка Microsoft Teams, Slack, Skype for Business. В отдельной статье мы рассказываем обо всех особенностях новинки под названием Squadus.

Microsoft активно использует нейросети в офисном программном обеспечении, позволяющие пользователям автоматически создавать текстовый и другой контент. Над аналогичным решением трудятся разработчики отечественного пакета ПО «МойОфис». Как сообщают «Ведомости», компания обсуждает возможное партнёрство с «Яндексом», VK и «Сбером» с целью интеграции элементов ИИ в офисные продукты.

Источник изображения: Luke Southern/unsplash.com

По данным представителя разработчика, в компании уверены в необходимости внедрения соответствующих технологий в отечественные решения. При этом разрабатывать ИИ-алгоритмы самим «очень долго и дорого». Например, проект ChatGPT был убыточным, и спасением стали многомиллиардные инвестиции Microsoft. Кроме того, на тренировку самой системы ушёл год. По словам главы «МойОфис» Павла Калякина, в России разработка соответствующих технологий под силу только крупным IT-игрокам уровня «Сбера», «Яндекса» и VK.

Зарубежные боты при этом довольно популярны и активно используются в России. Использование ИИ, в том числе в образовательной сфере, сегодня в стране никак не регулируется. Ботов активно используют все, включая учеников и студентов для подготовки работ. Как сообщают в АНО «Цифровая экономика», по данным на май 2023 года объём российского рынка ИИ составил 635 млрд рублей, при этом с августа 2022 года число пользователей нейросетей, по оценкам мобильных операторов, выросло впятеро. ПО на основе ИИ для офисных пакетов считается экспертами крайне перспективным.

Интеллектуальные сервисы Microsoft позволяют формировать письма на основе презентаций либо презентации на основе чек-листов, выполнять разнообразные другие задачи. При этом эксперты отмечают, что аналоги ChatGPT на отечественном рынке пока намного слабее, и неизвестно, сколько времени может уйти на создание систем аналогичной производительности.

Аналитики подчёркивают, что, несмотря на огромный объём знаний, современные генеративные ИИ-модели пока не предназначены для применения в узкоспециализированных областях вроде юриспруденции или программирования, поэтому для них создаются или будут создаваться специальные инструменты. Эксперты считают, что в перспективе такие нейросети способны оптимизировать рутинные действия человека.

Выручка российского разработчика «МойОфис» взлетела почти в 4 раза до 3,3 млрд рублей в 2022 году (годом ранее этот показатель был равен 841,7 млн рублей). Об этом пишут «Ведомости» со ссылкой на представителя компании. Другие отечественные IT-компании также отметили рост выручки в прошлом году.

Источник изображения: myoffice.ru

В сообщении сказано, что в прошлом году количество клиентов «МойОфис» выросло втрое, на 25 % увеличились поступления с одного клиента компании. При этом чистая прибыль компании «Новые облачные технологии», которая являются основным юрлицом «МойОфис», составила 385 млн рублей, тогда как годом ранее был зафиксирован убыток в размере 1,4 млрд рублей. Операционная прибыль компании за отчётный период составила 944,5 млн рублей против убытка в 737,8 млн рублей в 2021 году.

Также выручка разработчика программного обеспечения «Ред софт» в прошлом году увеличилась вдвое до 1,29 млрд рублей, число клиентов выросло в 2,5 раза. Производитель корпоративного ПО «СКБ контур» увеличил выручку на 16 % до 26,4 млрд рублей. Оборот ГК «Астра» за отчётный период вырос в 2,7 раза год к году и составил 6,4 млрд рублей. Разработчик продуктов видеоконференцсвязи Vinteo нарастил выручку на 83 % до 726,8 млн рублей.

Отмечается, что заказчики активнее тестируют отечественные программные продукты. С начала 2022 года «МойОфис» запустил более 300 пилотных проектов, что почти в 6 раз больше показателя предыдущего года. В дополнение к этому компания примерно на треть увеличила численность сотрудников (на работу приняты более 400 человек), а также открыла офис в Самаре. Помимо необходимости в активном импортозамещении на активный рост компании повлияло то, что «МойОфис» являлся одним из лидеров рынка до ухода из страны зарубежных компаний.

«МойОфис» активно продвигала собственные продукты в течение прошлого года и успела наладить активную сервисную поддержку. Одним из драйверов роста выручки «МойОфис» в прошлом году стала сделка с ВТБ, в рамках которой банк купил 100 тыс. лицензий офисного пакета программ компании за 1,2 млрд рублей. Эту сделку называли крупнейшей на рынке отечественного ПО.

Разработчик офисных приложений «МойОфис» официально представил сервис для совместной работы Squadus, который представляет собой аналог Microsoft Teams. Новый сервис предназначен для совместной работы и корпоративного общения, а его разработка велась с 2020 года. Отмечается, что Squadus не имеет ограничений по количеству сотрудников, которые могут его использовать, «это могут быть десятки тысяч пользователей», отмечает источник.

Источник изображения: myoffice.ru

Отечественный сервис для совместной работы Squadus включает в себя платформу для видеоконференцсвязи, сервис для обмена сообщениями, сервис просмотра документов и поиска в них, а также SDK-бот, на основе которого можно создавать, тестировать и развёртывать интеллектуальных ботов, а также управлять ими внутри IT-системы организации. Представленный продукт доступен на всех платформах (веб, десктоп, мобильные), а также поддерживает ОС «Альт», Astra Linux, «РЕД ОС», macOS, Windows, iOS и Android. Отмечается, что вся информация хранится на серверах компании-заказчика или доверенного партнёра, а в самом сервисе реализованы сквозное шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация.

«Наш референсный игрок рынка, на кого мы ориентируемся, — это Microsoft Teams. Этот корпоративный продукт представлен в составе экосистемы и помимо наличия базовых функций (чаты, звонки) также обладает возможностями интеграции с другими корпоративными приложениями вендора и партнёрским ПО», — сообщил представитель «МойОфис». Он также добавил, что представленный продукт утверждён в реестре отечественного ПО Минцифры.

За прошедший год доступность иностранного ПО — как классического, так и облачного — значительно снизилась для пользователей на территории РФ. Так, приобрести продукты Microsoft 365 стало сложнее: предложения исчезли с официального сайта вендора, наличие и цены офисных пакетов нужно уточнять у дистрибьюторов. К тому же никто не может гарантировать, что купленные лицензии не будут впоследствии отозваны из-за санкций или желания компании сократить деятельность в России. Как следствие, заказчики — и частные, и корпоративные — активно ищут полноценную замену Microsoft 365, которую предлагает «МойОфис». Каковы возможности решений отечественного производителя? Мы познакомились с «МойОфис» поближе, чтобы рассказать вам, что он из себя представляет.

«МойОфис» — это набор настольных, облачных и мобильных приложений для совместной работы и коммуникаций. Есть продукты для дома, «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» для ПК и «МойОфис Документы» для смартфонов, а есть — для бизнеса и госзаказчиков. В зависимости от выбранного коммерческого решения, тип и состав приложений может различаться — например, в состав «МойОфис Стандартный 2» входят только настольные клиентские приложения, а «МойОфис Профессиональный 2» включает ещё и серверные компоненты, а также мобильные приложения.

«МойОфис» развивается с 2013 года, входит в реестр отечественного ПО, полностью соответствуют российскому законодательству, продукты сертифицированы ФСТЭК России. Среди клиентов «МойОфис» — более 5800 организаций (ВТБ, «Росатом», «Почта России», «Газпром», РЖД, ряд федеральных и региональных органов исполнительной власти).

Продукты для домашнего пользования

«МойОфис Стандартный. Домашняя версия» — бесплатное настольное решение с текстовым и табличным редакторами в составе. Скачивается напрямую с сайта myoffice.ru, а также входит в программу предустановки. Это значит, что если вы купили компьютер или ноутбук, произведённый после апреля 2021 года, то «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» у вас уже есть. Решение либо сразу готово к работе, либо требует быстрой активации через меню выбора.

«МойОфис Документы» — «карманный редактор» для решения задач на бегу. Как и в «МойОфис Стандартный. Домашняя версия» в него входят текстовый и табличный редакторы, но адаптированные под мобильные устройства. Программа представлена в версиях для платформ Android, iOS и iPadOS, устанавливается бесплатно из любого магазина приложений (RuStore, AppS tore, Google Play, Huawei AppGalery и Xiaomi GetApps), тоже входит в программу предустановки, а его функциональные особенности позволяют создавать и редактировать контент легко и оперативно.

Продукты для корпоративных пользователей

Годовая лицензия базового продукта «МойОфис Стандартный 2» (в пакете — настольные редакторы текста и таблиц, почтовый клиент и приложение для работы с презентациями) для одного устройства стоит 6690 рублей, для госсектора «МойОфис» предлагает продукт со скидкой по цене чуть более 5 тысяч рублей.

Стоимость лицензий другого продукта — «МойОфис Частное Облако 2» — определяется количеством пользователей и начинается от 7 тысяч рублей. За эти деньги вы получите мобильные и веб-приложения для работы с документами, а также серверные компоненты — систему совместной работы и редактирования, систему хранения и обмена файлами.

«МойОфис Профессиональный 2» (от 8 тысяч рублей) — вариант all-inclusive, в наборе есть всё: и настольные программы, и веб, и мобильное приложение, и почта, и серверная часть. Кратко покажем разницу между всеми тремя продуктами:

Серверные решения — «МойОфис Профессиональный 2» и «МойОфис Частное Облако 2» разворачиваются на собственных мощностях заказчика или в IT-инфраструктуре доверенного партнёра. Они позволяют вести безопасную совместную работу над документами, которые размещены в едином хранилище. А наличие в их составе мобильного приложения «МойОфис Документы» — подключаться и работать с документами организации откуда угодно и в любое время.

Кроме того, все коммерческие решения «МойОфис» поставляются вместе с фирменными шрифтами XO_Fonts — метрическими аналогами популярных проприетарных шрифтов. Это означает, что ранее созданные в других иностранных редакторах документы не «разъедутся» при открытии, форматирование документа будет сохранено.

Приобрести продукты разработчика можно при обращении к любой компании, входящей в партнёрскую сеть «МойОфис». Сегодня — это более 2400 организаций по всей России. Есть как ресейлеры, так и интеграторы, которые занимаются внедрением инфраструктуры, налаживанием работы и обучением сотрудников.

Функциональность приложений

Поскольку в состав платформы «МойОфис» входят как приложения, устанавливаемые на компьютер пользователя, так и серверные решения, то мы рассмотрим каждый класс программ отдельно.

Настольные редакторы

«МойОфис Стандартный» содержит редакторы для работы с текстами, таблицами и презентациями. Начнём с текстового редактора «МойОфис Текст». Это приложение позволяет решать все типовые задачи пользователя — от создания, редактирования и форматирования сложных документов до вставки оглавлений, колонтитулов, диаграмм, формул и макрокоманд. Команды и функции удобно искать на панели инструментов или при помощи окна быстрых действий – фирменной фишки редакторов «МойОфис» (вызывается сочетанием клавиш Ctrl + /).

Если ранее вы пользовались каким-либо иностранным редактором электронных таблиц, то быстро освоите «МойОфис Таблица» благодаря лаконичному и понятному интерфейсу. Приложение позволяет эффективно использовать электронные таблицы, в том числе, создавать, открывать и редактировать готовые табличные данные.

Также редактор содержит широкий набор функций и формулы (математические, статистические и логические), средства для обработки и визуализации данных с помощью фильтров, графиков и диаграмм. Для работы с большими таблицами в редакторе предусмотрены такие удобные опции, как плавающее окно ввода формулы и группировка данных. Помимо этого, в «МойОфис Таблица» можно создавать и редактировать сводные таблицы – с ними куда проще структурировать объёмные массивы данных. Опытные пользователи оценят возможность работы с макрокомандами — помимо возможности редактирования макросов, табличный редактор также способен записывать действия пользователя в виде кода на Lua.

Серверные решения

Используя серверные продукты «МойОфис», вам будет доступна одновременная совместная работа с документами и средствами коммуникаций. Так, пользователи могут выстроить структуру управления доступами, создавать общие папки и публичные ссылки. Интерфейс веб-приложений схож с настольными версиями, так что даже неподготовленному пользователю разобраться будет несложно.

Управление документами реализовано через файловый менеджер. При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение запускает нужный редактор, интерфейс которого подобен настольному варианту. По клику на «Рецензирование» становится активным выпадающее меню со списком функций. С их помощью можно включать и отключать отображение исправлений и удалённых фрагментов, а также комментариев, аудиокомментариев, которые можно добавить в файл в мобильном приложении «МойОфис Документы».

Нажав на вкладку «Общий доступ», вы можете поделиться документом с другими пользователями и приступить к совместному редактированию в режиме реального времени. При этом правки правки и комментарии каждого пользователя отмечаются отдельным цветом. С помощью переключателя «Исходный документ» можно посмотреть на состояние документа до внесения правок.

Как получить «МойОфис» по SaaS-модели

Один из вариантов для компаний — подключить через «МегаФон» услугу «Офисные решения» и работать с документами при помощи технологий «МойОфис» по модели подписки (SaaS) или on-premise. Базовый пакет «Почта», куда входят приложения «Почта», «Календарь» и «Контакты», стоит от 320 рублей в месяц за одного пользователя. Цена подписки «Офисные приложения» (в составе редакторы документов и презентаций) составляет минимум 550 рублей за одного пользователя в месяц, а плана «Профессиональный» (почтовые приложения + редакторы документов) — 840 рублей.

Тестовый период длится 14 дней. Впрочем, есть и другой способ бесплатно проверить веб-редакторы «МойОфис» в деле — пробная версия доступна прямо на сайте компании. Кроме того, поработать с документами из браузера можно с помощью сервисов VK — теперь редакторы документов интегрированы в «Почту» и «Облако Mail.ru».

Заключение

Если вы часто работаете с документами и ищете продукт для личного пользования с базовым набором инструментов, «МойОфис» станет неплохим выбором. Интерфейсы редакторов — простые и понятные, все, что требуется для выполнения ежедневных задач, находится под рукой, а устанавливаются решения — что для ПК, что для смартфонов — за пару минут, может и меньше.

Что касается компаний, то для них у «МойОфис» есть несколько опций, выбор зависит от потребностей клиента. Допустим, небольшому бизнесу вполне хватит стандартного пакета с настольными программами и почтой, а крупные игроки, которым требуется больше возможностей для совместной работы и управления данными в безопасной среде, могут воспользоваться облачными продуктами разработчика. Удобно, что заказчики ещё «на берегу» могут проверить, удовлетворяет ли «МойОфис» их требованиям, бесплатно скачав настольные приложения с сайта myoffice.ru или попробовав поработать с текстом или таблицами онлайн.