Ряду пользователей с аккаунтами G Suite (теперь Google Workspace) десятилетней давности удалось сохранить до нынешнего времени их бесплатный статус. А благодаря недавним изменениями некоторые из них даже получили дополнительное хранилище бесплатно, пишет The Verge.

Источник изображения: Google Workspace

Когда в 2020 году Google переименовала G Suite в Workspace, она предупредила пользователей о необходимости перехода на новые планы подписки с объединённым, а не индивидуальным выделением хранилища. Но пользователи, у которых около десяти лет были бесплатные аккаунты, выступили с возражением против перехода, и Google пришлось отступить и разрешить им и дальше сохранять бесплатный статус — но только для личного использования.

На прошлой неделе для пользователей устаревшей бесплатной версии G Suite поступила ещё одна хорошая новость. Если до июня 2022 года они могли добавлять больше объёма индивидуального хранилища с помощью отдельной подписки, то на прошлой неделе владельцы аккаунтов, решивших доплатить за дополнительное хранилище, начали получать электронные письма от Google об отмене подписки на дополнительное дисковое пространство. И они получили возврат последнего платежа. При этом компания сообщила, что «хотя подписка была отменена, ваш лимит хранилища не изменился, и вам не нужно предпринимать никаких действий».

Представитель Google Дженни Томсон (Jenny Thomson) подтвердила ресурсу The Verge, что эти пользователи сохранят дополнительные хранилища и свои устаревшие аккаунты: «Клиенты, получившие это уведомление, сохранят выделенное пространство для хранения и получат возможность по-прежнему использовать свою существующую учётную запись».

По её словам, это изменение также распространяются на тех, кто уже перешёл на аккаунт Workspace, но всё ещё имеет хранилище, управляемое им через Google Play — согласно сведениям на странице поддержки, индивидуальное хранилище не будет добавлено к общему объёму пространства для хранения.

Сегодня на конференции Cloud Next в Лас-Вегасе компания Google сообщила, что подписчики Google Workspace вскоре смогут при помощи голосовых запросов пользоваться ИИ-инструментом «Помоги мне написать», чтобы, к примеру, составить письмо в Gmail «на ходу». Google также анонсировала в Gmail для Workspace новую функцию на основе искусственного интеллекта, которая мгновенно умеет «облагораживать» черновики писем.

Источник изображений: Google

Представленные инструменты в первую очередь станут доступны платным подписчикам. По словам представителя Google, компания имеет «долгую историю создания действительно полезных и универсальных функций с искусственным интеллектом для всех наших пользователей, включая умный ответ и умное составление сообщения». После получения отзывов от платных подписчиков, которые, получается, выступят в качестве бета-тестеров, Google «рассмотрит возможность распространения их [функций ИИ] на всех пользователей».

В дополнение к новым функциям ИИ Google добавила в пакет Workspace несколько других возможностей, среди которых «Уведомления» для «Таблиц», присылающие настраиваемое оповещение, например, при изменении определённого поля. Кроме того, в «Таблицах» появятся новые шаблоны, которые должны упростить создание новой электронной таблицы.

«Документы» получат поддержку вкладок, так что пользователь «сможет организовывать информацию в одном документе вместо того, чтобы ссылаться на несколько документов». Эта функция может оказаться весьма полезной при работе с большими документами со сложным форматированием. В «Документах» появилась возможность создавать макеты обложек без полей.

Google Chat теперь может обслуживать до 500 000 участников, кроме того, добавлена поддержка обмена сообщениями со Slack и Teams.

По данным Google, Workspace используют около 3 миллиардов пользователей, из которых более 10 миллионов составляют платные подписчики.

Google объявила о введении дополнительных мер безопасности для своего почтового сервиса Gmail. Теперь при попытке добавления адреса для переадресации или редактирования фильтров может потребоваться дополнительная верификация. Это поможет предотвратить ситуации, когда злоумышленники, получившие доступ к аккаунту, могут изменять настройки без ведома владельца.

Источник изображения: Google

В частности, Google ввела дополнительные проверки для следующих сценариев:

• при создании нового фильтра, редактировании существующего или импорте фильтров;
• при добавлении нового адреса в настройках переадресации и POP/IMAP;
• при активации доступа через IMAP.

Если пользователь попытается изменить эти настройки, Google сочтёт такое действие рискованным и предложит подтвердить, что его совершает владелец аккаунта.

Дополнительная защита доступна всем клиентам Google Workspace и владельцам личных аккаунтов Google. Однако стоит отметить, что данная функция поддерживается только для пользователей, повсеместно использующих сервисы Google и указавших в настройках аккаунта все необходимые идентификационные данные.

Введение дополнительных мер безопасности в Gmail — ещё один шаг Google на пути к обеспечению надёжной защиты данных своих пользователей. В эпоху цифровых технологий и постоянно растущих киберугроз, такие инициативы становятся не просто желательными, но и необходимыми для сохранения доверия к онлайновым сервисам и безопасности пользовательской информации.

В марте Google сообщила о намерениях внедрить функции искусственного интеллекта в свои приложения Workspace, чтобы не отставать от аналогичного проекта Microsoft. Теперь же компания обозначила, когда они станут доступными широкому кругу пользователей и уточнила, что ИИ-инструменты получили название Duet AI. Кроме того, Google анонсировала функцию Sidekick — ИИ сможет читать и обобщать информацию в документах разных приложений экосистемы, а также отвечать на вопросы.

Источник изображения: workspace.google.com

Платформа Duet AI охватывает несколько инструментов генеративного ИИ, направленных на повышение скорости работы с документами: помощь в написании текстов в «Документах» и Gmail, создание изображений для слайдов презентаций, заполнение таблиц, автоматическое создание сводок встреч в Google Meet и многое другое.

Пожалуй, важнейшей новостью стала функция помощи в написании писем Gmail на мобильных устройствах — в компании уверены, что она окажется востребованной, потому что переписываться на телефоне не очень удобно, и люди охотно будут пользоваться подсказками, которые предлагает ИИ. Здесь даже предусмотрена кнопка «Мне повезёт!» как в поиске, хотя и работать она будет столь же непредсказуемо: писать хайку или отвечать с пиратским акцентом — забавно, но на практике скорее бесполезно.

Большинство функций ИИ в Workspace пока остаются недоступными для широкого круга пользователей, но в лист ожидания теперь может записаться любой желающий, достаточно зарегистрироваться в Workspace Labs. Помощь в написании писем в Gmail уже доступна в Workspace Labs, причём как в веб-интерфейсе, так и на мобильных устройствах. В июне в «Презентациях» появится возможность генерировать слайды по текстовому описанию. В ближайшие месяцы в Google Meet также появится возможность устанавливать собственные фоны. Появится также анализ содержимого в «Документах» и «Таблицах». В последних также появится функция заполнения ячеек с помощью ИИ.

Инновационной функцией Duet AI станет Sidekick — боковая панель, на которую выводится результат ИИ-анализа просматриваемых пользователем документов. В Google функцию назвали «будущим совместной работы с ИИ». При написании истории система предложит создать иллюстрации к ней, а в переписке она проанализирует предшествующие письма, прочитает файлы вложений и предложит что-то своё.

В настоящее время облачную платформу Google Workspace по всему миру используют примерно 3 млрд человек. IT-гигант продолжает развивать сервис, добавляя новые функции на основе генеративных нейросетей. Вместе с этим компания объявила о повышении стоимости тарифов на использование Workspace для бизнеса.

Источник изображения: Pixabay

Ознакомиться с новыми тарифами уже сейчас можно на странице регистрации новых пользователей Workspace. Действующие пользователи сервиса также столкнутся с повышением цен, начиная со следующего месяца. Несмотря на повышение стоимости использования Workspace, Google оставляет возможность оплаты по старой цене. Для этого потребуется оформить годовую подписку на сервис.

Источник изображения: Google

В прошлом Google более явно разделяла свою облачную платформу, выделяя её часть G Suite, которая ориентирована на бизнес-клиентов. После изменения названия на Workspace ситуация стала более запутанной. Однако обычным пользователям Gmail, «Google Документов» и других сервисов платформы не стоит волноваться, поскольку для частного использования они останутся бесплатными.

Источник изображения: Google

Повышение затронет три наиболее популярных тарифа для бизнес-клиентов. Тариф Business Starter, предлагающий 30 Гбайт облачного хранилища, теперь стоит $7,20 в месяц при помесячной оплате и $6 в месяц при оплате за год. Business Standard, позволяющий использовать 2 Тбайт облачного хранилища и открывающий доступ к дополнительным возможностям сервиса видеоконференций Meet, подорожал с $12 в месяц до 14,40 в месяц. Стоимость тарифного плана Business Plus с возможностью использовать хранилище на 5 Тбайт выросла с $18 в месяц до $21,60 в месяц. В каждом из случаев пользователь может заплатить по старой цене, но за весь год разом.

Облачными сервисами Google Workspace (почта, документы, диск и прочее) на сегодняшний день пользуются 3 млрд человек. Сервисы уже помогают пользователям экономить время с помощью ИИ, создавая сводки для документов или защищая от вредоносных программ и фишинговых атак. Теперь Google Workspace будет дополнен возможностями генеративного ИИ. «Доверенным тестировщикам» уже стал доступен набор функций помощника в написании текстов в «Документах» и Gmail.

Источник изображения: Google

Google видит миссию Workspace в том, чтобы объединять людей и полагает, что достижения в области генеративного ИИ позволяют по-новому выполнять эту миссию, помогая пользователям:

1. Составлять черновики, отвечать, подводить итоги и расставлять приоритеты в Gmail;
2. Творчески создавать и изменять файлы в «Документах»;
3. Автоматически генерировать изображения, аудио и видео в «Слайдах»;
4. Автоматически анализировать данные в «Таблицах»;
5. Создавать новые фоны и делать заметки в Meet;
6. Включать рабочие процессы для выполнения задач в Hangouts.

Генеративный ИИ в «Документах» и Gmail поможет пользователям начать писать — достаточно просто ввести тему, чтобы получить готовый черновик, который затем можно продолжать совершенствовать и редактировать, получая больше предложений от ИИ по мере необходимости. Для множества распространённых сценариев ИИ поможет найти правильный тон и стиль — создать резюме, написать запрос поставщику или составить отчёт о недавней встрече. А для неформального варианта общения в Gmail предлагается опция «Мне повезёт».

Google уверена, что ИИ не заменит изобретательности, творческого настроя и инициативности реальных людей. Как показала практика использования чат-ботов на основе ИИ в последние месяцы, ИИ может допускать ошибки, искажать данные и даже отказываться от общения. Поэтому основной принцип, которого придерживается Google при внедрении ИИ — предоставить полный контроль над ситуацией пользователю, который может отклонить, принять, отредактировать или изменить предложение от ИИ. ИТ-отделы получат инструменты администрирования для тонкой настройки политики ИИ в своей компании.

Создание функций с ИИ требует большой осторожности, вдумчивых экспериментов и множества итераций, основанных на отзывах пользователей. Google утверждает, что ответственно подходит к внедрению ИИ, создавая средства защиты от злоупотреблений, защищая конфиденциальность пользовательских данных и соблюдая контроль клиентов за управлением данными.

Все новые возможности генеративного ИИ в Google Workspace будут сначала предлагаться доверенным тестировщикам для непрерывного испытания в течение года, прежде чем станут общедоступными. Программа тестирования генеративного ИИ в Google Workspace начнёт своё действие в США с использованием сначала только английского языка, а затем станет доступна для потребителей, малого бизнеса, предприятий и образовательных учреждений других стран на множестве языков.